Cách dễ dàng để bạn quản lý việc chấm công

Chấm công là vấn đề nhức nhối tại doanh nghiệp bạn hiện nay? Đến với HDT Digital để tìm giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn?

Chấm công là gì?

Chấm công là hình thức để doanh nghiệp có thể theo dõi số ngày công, giờ làm việc thực tế của nhân viên. Không chỉ giúp cho quản lý, việc chấm công chính xác còn giúp cho bộ phận Kế toán, Nhân sự dễ dàng theo dõi và trả lương đầy đủ cho người lao động. Bên cạnh đó, khi xu hướng chuyển đổi số được thúc đấy mạnh mẽ ở tất cả ngành nghề, thì việc doanh nghiệp sử dụng máy chấm công là hết sức cần thiết.

Ưu điểm của việc sử dụng máy chấm công

• Tốc độ chấm công nhanh, độ chính xác nhanh
• Dễ dàng trích xuất dữ liệu
• Tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý
• Giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân viên
• Tạo tác phong làm việc chuyên nghiệp cho nhân viên
• Góp phần xây dựng văn hóa công sở

Các loại hình chấm công phổ biến tại Việt Nam hiện nay

• Máy chấm công vân tay

Đây là hình thức chấm công phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay. Thông qua ứng dụng sinh trắc học vân tay của từng người, máy chấm công sẽ định danh nhân viên. Phương thức này được ưa chuộng bởi có độ chính xác cao, hạn chế tình trạng gian lận. Đây là loại hình hợp lý với túi tiền nhất bởi:

• Chi phí mua mây không quá cao so với máy chống công bằng khuôn mặt.
• Không phát sinh chi phí làm thêm thẻ từ như máy chấm công bằng thẻ

Hiện nay, máy chấm công Ronald Jack là sự lựa chọn của nhiều công ty. Impactus – đơn vị đào tạo tiếng Anh và kỹ năng cho người đi làm chia sẻ: “Với hình thức chấm công bằng vân tay, chúng tôi không cần đau đầu mỗi cuối tháng khi phải tính lương cho nhân viên. Nhờ máy chấm công Ronald Jack, chúng tôi dễ dàng trích xuất dữ liệu của nhân viên”.

• Máy chấm công thẻ từ

Với phương thức chấm công này, thông tin của người lao động sẽ được lưu trữ vào thẻ từ. Chỉ mất khoảng 2 giây, người lao động đã có thể chấm công thành công. Tuy nhiên, với phương thức này, có một số nhược điểm:

• Người lao động phải mang thẻ để chấm công
• Có thể xảy ra tình trạng chấm công hộ
• Phát sinh chi phí in thẻ cho nhân viên.

• Chấm công bằng khuôn mặt

Phương pháp chấm công này định danh khuôn mặt của nhân viên dựa trên việc so sánh các đặc điểm trên khuôn mặt. Phương pháp chấm công này có độ chính xác cao, không phát sinh thêm các chi phí khác (như in thêm thẻ từ cho nhân viên). Tuy nhiên, so sánh với các phương thức chấm công khác, nó có một số nhược điểm như:

• Chi phí đầu tư cao
• Tốc độ xử lý chậm

• Chấm công bằng wifi

Sử dụng hình thức chấm công online, nhân viên sẽ chỉ được chấm công khi đã check in – check out. Hình thức chấm công này yêu cầu:

• Máy tính luôn phải kết nối với mạng
• Người lao động phải biết sử dụng các phần mềm. Điều này có thể gây khó khăn với những lao động lớn tuổi.

HDT Digital cung cấp đa dạng các loại hình máy chấm công: từ máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay, máy chấm công nhận diện khuôn mặt… và các linh kiện máy chấm công khác. Liên hệ với chúng tôi để nhận được thông tin tư vấn chi tiết nhất.